Cefais fy hysbysu yn ddiweddar o lyfr gwych ar strwythur a rheolaeth sefydliadol o’r enw ‘ailddyfeisio sefydliadau’.
Mae’n llyfr anghyffredin; yn gyntaf, does dim rhaid i chi dalu unrhyw beth ymlaen llaw. Mae’r awdur yn gofyn i chi dalu’r hyn rydych chi’n meddwl ei fod yn werth, a dim ond ar ôl i chi gael cyfle i ddarllen a threulio’r cynnwys.
Yn ail ar gyfer llyfr sy’n canolbwyntio ar sut mae sefydliadau’n cael eu rheoli, mae’n hynod ddarllenadwy. Ie, rydych chi’n darllen hynny’n iawn. Mae’n llyfr am sut i reoli’ch sefydliad mewn ffordd wahanol, ac mae’n ddigymar (yn enwedig y fersiwn ddarluniadol!)
I’r rhai ohonom sy’n jyglo llawer o dasgau pwysig sy’n gysylltiedig â gwaith, teulu ac ysgol, mae hynny’n bwysig – yn aml nid oes gennym y moethusrwydd o gyfnodau estynedig o amser i blymio i feddau mwy ‘pwysfawr’.
Ond dwi ddim eisiau gwneud y llyfr hwn yn anghyfiawnder trwy awgrymu nad yw mewn rhyw ffordd yn ddifrifol nac yn deilwng yn rhinwedd ei fod yn ddarllenadwy mewn un noson (os yw fy mhrofiad yn arwyddol mewn unrhyw ffordd).
Mae’n ddarn chwyldroadol o waith sy’n defnyddio’r model rheoli ‘traddodiadol’, ac sy’n atseinio’n reddfol gyda fy ngwerthoedd a ffyrdd fy hun o weithio. Mewn gwirionedd, roeddwn i mor gyffrous wrth ei ddarllen fy mod i’n anfon negeseuon yn amlach iawn i’m cydweithiwr, gan dynnu sylw at debygrwydd neu wahaniaethau gyda’r ffordd rydyn ni’n gweithio yn Afallen.
Wna i ddim difetha’r syndod a’r cyffro i chi – os oes gennych chi’r teimlad bach nad yw’r sefydliad rydych chi’n gweithio iddo yn bodoli er mwyn i chi gyrraedd eich potensial dynol llawn, yna byddwch chi wrth eich bodd o glywed bod sefydliadau’n bodoli sydd â’r union beth hwnnw blaenoriaeth.
Yn yr ystyr hwnnw, mae Afallen eisoes ar y daith i ddod yn un o’r sefydliadau hyn sydd wedi’u hailddyfeisio – o’r enw sefydliadau ‘teal’ yn y llyfr.
Mae rhai o nodweddion y sefydliadau ‘teal’ hyn o strwythur rheoli gwastad, gyda phenderfyniadau datganoledig a lefelau uchel o dryloywder mewnol.
O ystyried bod Partneriaid sefydlu Afallen yn adnabod ei gilydd, wedi rhannu set o werthoedd ac wedi dod â lefelau tebyg o brofiad proffesiynol, efallai nad yw’n syndod ein bod ni wedi cychwyn i’r cyfeiriad cywir. Mae’n anochel y daw ein her pan fyddwn yn tyfu ac yn cael ein herio gan Bartneriaid newydd i gynnal ein didwylledd a’n rhyddid i weithredu
Rwy’n falch iawn bod llawer o adnoddau rhagorol ar gael i sefydliadau sydd am chwyldroi’r ffordd y maent yn cyflawni eu swyddogaethau – mae llawlyfr gweithwyr Valve yn taro’r holl nodiadau cywir yn hyn o beth – a fydd yn symleiddio’r broses os penderfynwn fwrw ymlaen ac ‘Afallen -ify ‘yr amrywiadau niferus o’r gwahanol sefydliadau’ corhwyaid ‘.
Ac rwy’n falch iawn ein bod wedi cynllunio Afallen yn isymwybod ar hyd llinellau sy’n gydnaws yn fras â sefydliad ‘teal’. Mewn gwirionedd, os penderfynwn fynd ar hyd y llwybr hwn, does dim rhaid i ni ailddyfeisio Afallen o gwbl. Rydyn ni newydd gael ein gwneud yn ymwybodol bod yna lawer o lwybrau i ni eu hystyried, a llawer o bobl y gallwn droi atynt am gyngor a chefnogaeth yn ôl yr angen.
Rwy’n gyffrous gyda’r gobaith o wneud y siwrnai hon, a chredaf ei bod yn cyd-fynd yn llwyr â gwerthoedd a chenhadaeth Afallen. Credaf y bydd yn ein gwneud yn gydweithredwr mwy effeithiol, yn sefydliad mwy ymatebol ac felly’n gallu cyflawni ein cenhadaeth yn well i gefnogi gweithredu Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol yn ymarferol, yng Nghymru a thu hwnt.